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面向未來 打造柔度組織
組織形態架構柔性化、扁平化概念的產生已有二十年以上,形成比較成熟的理論體系。
2007年年底,諾基亞公司提出,將自身定位為“互聯網公司”,并在未來以“增值服務”為戰略重點。為了配合此次戰略轉型,諾基亞的組織架構將再次重新調整,由原來的按不同的“手機使用用途”橫向劃分,變為從“硬件到軟件和服務”的縱向劃分。
在諾基亞這一戰略轉型的背后,是競爭激烈的高科技產業產品利潤率迅速下降的事實:雖然依舊穩坐全球移動電話銷售冠軍寶座,但2007年全球移動電話的平均售價已經降低到200美元左右,諸多企業的競爭使得手機的硬件利潤率極其低下。
在知識經濟和全球一體化席卷的今天,隨著企業競爭條件從靜態向動態的轉變,企業間的競爭對抗性越來越強,企業的競爭環境錯綜復雜,變得越來越動蕩。未來的不確定性越來越大,其變化之快,大大地影響著企業的生存環境。企業具備多大的應變能力,將決定企業未來生存命運。在此背景下,建立高度靈活、富有彈性、適應市場變革、對市場需求能夠快速響應的動態柔性組織結構,成了未來企業生存和發展的趨勢。
事實上,20世紀90年代以來,信息技術以前所未有的速度席卷全球,知識經濟的浪潮撲面而來,組織面臨的環境更加復雜化,組織結構出現了扁平化、柔性化的趨勢。人們對柔性的認識源于消費行為出現明顯的選擇性,當一些大公司陸續出現了官僚制與集中化體系失效的現象時,在快速變化的動態環境中組織的柔性化趨勢開始受到關注。
組織柔性化是一個內涵相當寬泛的概念,主要是強調組織柔性化的目的。為了適應環境的動態性,組織能以最小的時間、成本、精力代價和業績損失對環境變化做出調整或反擊的能力。柔性組織一般是通過采取權力的適度分散、鼓勵學習與創新活動等措施,能迅速適應環境變化,使企業實現可持續發展的組織。
在戰略層次上,柔性主要表現為企業面臨不斷變化的環境所表現出來的適應性、快速防御風險的能力和利用機會的能力。在組織理論的研究中,組織和環境的分析極其重要,環境的動態性因素制約組織的發展狀況。
日本、美國一些成功的商界大亨把柔性經營作為他們的商戰策略,他們將柔性、軟性、流動性的思想滲透到企業組織結構和經營管理各個方面?!冻晒χ贰芬粫赋觯涸谒麄兛疾?2家美國最杰出的企業中,沒有一家是正式采取硬性矩陣組織結構的,即使是曾一度試行過矩陣組織結構的公司,后來也都紛紛放棄了。當今,在大多數日本企業里,甚至沒有像樣的組織結構圖表。原因就在于過于復雜和穩定的組織結構,容易使企業組織僵化,缺乏活力,難以適應瞬息萬變的市場。
“柔性經營”的口號也是日本商人首先提出的。柔性經營就是要在采購、生產、直到銷售的整個經營過程中,企業能保持足夠的彈性(或稱對市場變化的適應性)。日本企業已把柔性經營作為增強企業活力、保持競爭優勢的重要手段。
“柔性管理”強調管理人員深入基層,自由接觸職工,在企業內部自然建立起龐大的非正式的公開信息溝通網絡,以體察下情,溝通意見,共創業績。而命令式的管理早已淘汰。
總之,不管是組織結構上的柔性,經營上的柔性,還是內部管理上的柔性,最終目的是體現企業為適應時刻變化著的市場的整體功能。
對公司的組織結構保持一定的彈性,使之與產業變化同步,將有效減低公司戰略轉型的困難。大型企業在擁有資源和規模優勢的同時,要時刻關注產業的變化。公司應對產業做出前瞻性的預見,并對戰略方向加以及時調整。
伴隨產業的變化,以及新的戰略目標和重點,公司的組織結構應保持一定的彈性。在前瞻性預測的基礎上,較為彈性的調整組織結構,可以依據戰略目標迅速調整。組織結構的調整,不僅要包括公司的業務層部門,更微觀的職能層部門也要有相應變化,以更合理的結構適應新的目標。
在年初召開的2007年集團總結大會上,集團公司總經理安建利強調:“要進一步解放思想,以開放的思維、改革的辦法,打破常規,拓寬視野,適應市場經濟的客觀要求,在更大范圍內配置資源,提升企業實力和綜合效益,要以六項重點工作為突破口,加快企業改制步伐,深化機制體制創新,進一步推進集團公司發展戰略,為集團公司今后的可持續發展奠定良好的基礎?!倍鴮嶋H上,當前集團公司在全力推動企業改制、加快企業上市方面的努力和舉措,正是集團根據產業環境,克服機制體制的束縛和桎梏,努力保持架構彈性、實現組織柔度方面所做的重大努力和突破,也是集團發展戰略不斷深入落地生根的鮮明寫照。